Wat vakantie, ziek zijn en scholing met elkaar gemeen hebben…

Bij Gaan in de Bouw komen we ze regelmatig tegen: ondernemers die precies weten waarom ze hun medewerkers willen scholen, die een mooi ontwikkelplan hebben voor hun mensen, maar waarvan de medewerkers uiteindelijk toch níét bij een opleider terechtkomen. Hoe komt dat nou? Waarom willen wij dit graag veranderen? En wat hebben vakantie en ziek zijn daarmee te maken?

Allereerst wil ik graag ingaan op die laatste vraag. Het komt namelijk best wel eens voor dat deelnemers zijn ingeschreven op een bepaalde datum, maar dat we één of enkele dagen van tevoren een afmelding krijgen voor deze mensen. Vaak is de reden daarvoor dat er gewerkt moet worden. Dat het niet uitkomt, dat iemand niet gemist kan worden op een project, dat er écht nog iets af moet of dat het net nú mooi weer is. Allemaal logische redenen, maar hoe zou je hier als werkgever tegenover staan als iemand ziek zou zijn? Of vakantie zou hebben? Moet diegene dan ook precies vandaag komen werken? Met vakantie hou je rekening in de planning en ziekte is overmacht. In die gevallen lukt het dus kennelijk wél om rekening te houden met de afwezigheid van die ene persoon. Wij denken dus dat dit in het geval van een (geplande) scholingsdag ook moet kunnen!

Opleiden in de rustige maanden
Uiteraard houden wij in onze planning zoveel mogelijk rekening met het weer. We plannen onze opleidingen met name in de periode waarin we het vaakst slecht weer kunnen verwachten: van oktober t/m april. Zo ondervind je hier als bouwbedrijf zo weinig mogelijk hinder van. Je kunt bovendien al ruim van tevoren aanmelden, zodat je planner precies weet wie er wanneer wel of niet is.

Maar waarom is dat belangrijk en hoe doe je dat? Wij hebben het hieronder voor je op een rij gezet.

Zes tips om je ontwikkelplannen om te zetten in actie:

• Maak van scholing een duidelijke prioriteit: het lijkt dan wel geen noodzaak, maar dat ís het wel. Want scholing zorgt ervoor dat je een hogere kwaliteit en hogere klanttevredenheid kunt (blijven) realiseren, sneller kunt werken, een medewerker sneller kunt laten deelnemen aan het arbeidsproces, minder fouten maakt, met minder faalkosten, meer tijd en geld overhoudt, een goede werkgever bent, up-to-date blijft voor je opdrachtgevers en jezelf blijft onderscheiden tegenover je concurrenten.
  Vervang een korte-termijn-visie door een lange-termijn-visie: ja, het werk moet nu gebeuren en je kunt nu geld verdienen. Maar door je medewerkers (extra) te scholen, ga je er op termijn véél meer op vooruit dan wanneer je ze niet opleidt.
  Plan de opleidingsdagen op een termijn die voor jou handig is: maak bijvoorbeeld een halfjaarplanning als je dat prettig vindt, of een drie-maanden-planning, waarin je de scholingsdagen ruim van tevoren plant.
  Communiceer naar de opdrachtgever: wees open en transparant over de dagen dat je medewerkers (extra) geschoold worden en benoem ook naar hen de voordelen, zoals een hogere kwaliteit, sneller werk, minder fouten en goed werkgeverschap. Gebruik scholing als een kracht naar je opdrachtgever toe; buig het om naar iets positiefs!
• Neem je scholingsdagen op in de planning; zorg dat intern iedereen op de hoogte is en dat iedereen weet dat dit prioriteit heeft. Op die manier kun je er eenvoudig en al lang van tevoren rekening mee houden.
• Blijf achter je scholingsbeleid staan, zodat je kunt groeien als bedrijf! Met beter opgeleide medewerkers kun je immers een hogere kwaliteit leveren én creëer je één van de voorwaarden voor vernieuwing en innovatie.

Met deze zes tips dat je een goed ontwikkelplan voor je medewerkers daadwerkelijk van papier naar praktijk kunt brengen.

Vind je het lastig om verder vooruit te kijken of wil je met ons sparren over wat voor jouw bedrijf een slimme (opleidings)planning zou zijn? Neem gerust contact met ons op, wij helpen je hier graag bij. Want opleiden loont, altijd!

Door: Gideon Verhoeven – SVGO – Gaan in de Bouw